ツアー別収支(経理)
実施済みツアーを毎日自動で取込。費用は手入力/CSVで補完。
定期オプスレビュー(その日の全点検)
6/9/12/18時 JST 自動
メール本文を貼り付けて、現在のAIモデルがどう構造化抽出するかを確認・デバッグできます(DBには保存しません)。モデル切替後の品質確認や、うまく抽出されないメールの検証に。
現在のモデル: —
予約の変更履歴・ロールバック
キャンセル/編集を記録。元に戻す・やり直す・AIに修正依頼
接続・システム状況
LLM モデル変更
再起動後も保持されます。変更は即時反映されます(次回LLM呼び出しから)。
LINE 連携
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前日案内の自動送信
毎日 18:00、管理者へ全件サマリー+担当ガイド本人へ定型文(「○○様 / 明日のツアーよろしくお願いします🎉 / ツアー名・日時・代表者名」)をLINE送信。複数件は1通にまとめます。
メール原文の恒久保存
本文が未保存の予約に Gmail から原文を取り込み保存します。一度保存すれば Gmail 未接続でも原文を表示できます。
未設定の場合は「セットアップ手順」に従い .env に LINE_CHANNEL_SECRET / LINE_CHANNEL_ACCESS_TOKEN / LINE_DEFAULT_TO を設定して再起動してください。リッチメニューは LINE_LIFF_ID 設定時に各ボタンがガイド画面へ直リンクします。
ツアー名管理
ツアー名の追加・削除は「ツアー情報」タブに移動しました。
データ取り込み(CSV / スプレッドシート)
各シートをCSV/タブ区切りで貼り付けて一括取り込み。いずれもプレビューで確認してから取り込みます。
予約台帳Reference番号で突合・上書き
CSV(タブ区切り可)をヘッダ行ごと貼り付け。Reference numberで突合し同じIDは上書き・無ければ新規。ガイド名+ガイド1/2は1つにまとめて登録、日付・経路・カテゴリ・人数・売上・実施状況も自動認識。手配/実施状況に「キャンセル」を含む行は自動キャンセル扱い。
ガイド個人情報GAS管理シートを移行
CSV(タブ区切り可)をヘッダ行ごと貼り付け。名前は必須。電話/メール/住所/ランク/支給単価/銀行名/支店/口座種別/口座番号/口座名義/備考/入社日 を自動認識。氏名(またはLINE ID)で突合し無ければ新規作成。
Googleフォームの回答を取り込む場合は、下のチェックを入れると新規ガイドが「要確認」として追加され、ガイド管理のバナーに出ます。
⚡ 自動取込:サービスアカウントに回答シートを共有済みなら、貼り付け不要で取り込めます(10分おきに自動。下は手動トリガー)。
経理管理表(収支)集計は経営管理タブ
経理管理表を CSV/TSV で貼り付け。Reference numberで突合・上書き。手数料差引後/人件費/交通費/立替費/運営負担/その他/利益などを自動認識、右側の集計列(実施件数〜平均単価)は自動で無視。集計は経営管理タブに表示。
学習済みプロンプトルール