Guide Dispatch · チュートリアル

ガイド手配の手順

未割当の予約にガイドをアサインする流れを、実際の画面で説明します。方法は2つ — LINE一斉募集(先着確定)直接割り当て。所要1分です。

場所 ガイド管理タブ 方法A LINE一斉募集 方法B 直接割り当て 確認 募集状況
早わかり

ガイド手配は 4ステップ

0🚨
気づく
「手配が急務」
バナーで未割当を把握
1📋
開く
ガイド管理 →
「手配が必要な予約」
2
📣
A. LINE一斉募集
全員に送信 → 先着1名で自動確定
or
🙋
B. 直接割り当て
この人に指名 → 即確定
3
確認
「募集状況」が
募集中→確定
📍 場所:ガイド管理タブ ⚡ 急ぐなら 一斉募集 🎯 指名なら 直接割り当て ⏱ 所要 約1分

↓ 以下は実際の画面つきの詳しい手順です

0

「ガイド手配が急務」で気づく

ホーム(予約管理)の上部に、ガイド未割当の予約が赤いバナーで表示されます。ツアー名と日時がひと目で分かり、クリックするとガイド管理タブへ飛びます。

ダッシュボードの「要ガイド手配」カウンタでも件数を確認できます。

ガイド手配が急務バナー
未手配の予約をツアー名・日時つきで一覧(クリックでガイド管理へ)
1

「手配が必要な予約」を開く

ガイド管理タブの「手配が必要な予約」に、ガイド未割当の予約が並びます。各行に LINE募集割り当て のボタンがあります。 見出しの ? アイコンからいつでもこの手順を開けます。

手配が必要な予約の一覧
予約番号・ツアー・日時・人数・代表者と、2つの手配ボタン
2

手配する — 2つの方法

「誰でもいいので早く埋めたい」なら一斉募集、「この人に頼みたい」なら直接割り当て

方法A:LINE一斉募集先着確定

  1. LINE募集 を押す
  2. 登録ガイド全員のLINEに「受ける」ボタンつきで一斉送信
  3. 最初に「受ける」を押した1名で自動確定(先着順・二重割当なし)
  4. 予約台帳にガイド名が自動で入る

方法B:直接割り当て指名

  1. 割り当て を押す
  2. ガイド名を入力(下の画面)
  3. 割り当て で即確定
ガイド割り当てダイアログ
予約情報を確認し、担当ガイド名を入力
📣
登録ガイドがまだ居ない/少ない場合は、先に ガイド管理 → ガイド追加CSVインポート で名簿を整えてください。一斉募集はLINE連携済みのガイドに届きます。
3

「募集状況」で結果を確認

ガイド管理の下部「募集状況」で、各募集が 募集中確定 と変わるのを追えます。確定すると担当ガイド名が表示されます。

募集状況テーブル
募集中/確定/取消の状態と、確定したガイドを一覧

💡
手配のあとは? 当日のツアー実績は勤務実績に自動で積み上がり、月末は給与・支払タブから 期間を選んで支払通知書を発行できます(ツアー単価×担当数+経費精算)。立替経費はガイドがLINEから申請 → 経費精算で承認します。詳しくは ガイド統合管理でできること を参照。
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